down-arrow (2) down-arrow (2)

Service Hub

Ondersteuning waar klanten blij van worden

Met Service Hub geef je supportteams de tools om sneller te helpen, beter inzicht te krijgen in klantvragen en processen te automatiseren. Alles draait om één centraal doel: een strakke klantbeleving die je merk versterkt en klanten behoudt.

Ticketing & Live rapportage

Houd grip op klantvragen via overzichtelijke ticketflows en realtime dashboards.

Kennisbank & selfservice

Laat klanten zichzelf helpen met een slimme en vindbare kennisbank.

Gestructureerde feedbackloops

Klanttevredenheid meten via NPS, CES en CSAT — geïntegreerd in je processen.

Automatiseringen & SLA's

Stel workflows in, bewaak SLA's en automatiseer terugkerende acties.

Ticketing & live rapportage

Klantvragen komen binnen via verschillende kanalen. Service Hub bundelt alles in een overzichtelijk systeem. Geen losse e-mails, excel-sheets of een apart systeem voor service maar een omgeving die samenwerkt met je marketing en salesproces. Iedereen werkt vanuit hetzelfde platform waardoor opvolging sneller gaat en klanten merken dat ze echt centraal staan. Dashboards geven direct inzicht in je workload en prestaties.

Dealtracker

Kennisbank & selfservice

Service hoeft niet altijd handmatig. Met een slimme kennisbank bied je klanten 24 uur per dag toegang tot heldere antwoorden op veelgestelde vragen. Dat verlaagt de druk op je supportteam en verhoogt de klanttevredenheid. In combinatie met een self-service portaal kunnen klanten zelf zaken regelen zoals statusupdates of documentatie opvragen zonder tussenkomst van een medewerker. 

Knowledgebase

Gestructureerde feedbackloops

Met ingebouwde tools voor NPS, CES en CSAT meet je continu hoe klanten je service ervaren. Geen losse enquêtes maar feedback die direct gekoppeld is aan tickets, medewerkers en producten. Zo krijg je inzicht waar het goed gaat en waar je kunt verbeteren. Allemaal binnen je eigen omgeving.

Customer_Surveys

Automatiseringen & SLA's

Automatiseer terugkerende supporttaken en bewaak SLA's met workflows. Zo weet je zeker dat belangrijke zaken nooit blijven liggen en iedereen binnen het team weet wat er van hem of haar wordt verwacht.

Scalable content

Van losse tools naar een krachtige serviceomgeving

In veel organisaties is klantensupport versnipperd. Vragen komen binnen via e-mail, telefoon of formulieren, en het overzicht ontbreekt. Tickets worden handmatig bijgehouden en waardevolle klantinformatie raakt versnipperd over systemen. Met HubSpot Service Hub centraliseer je al je servicekanalen in één omgeving. Alle klantinteracties, van chats tot e-mails en feedback, komen samen in overzichtelijke profielen. Dat geeft je team direct inzicht in wie de klant is, wat er speelt, en welke actie nodig is. UBX helpt je om Service Hub slim in te richten, zodat je serviceproces sneller, consistenter en schaalbaar wordt.

Slimmer werken met automatisering en inzicht

Een goed ingericht serviceplatform bespaart niet alleen tijd, het verbetert ook de klantbeleving. Met HubSpot automatiseer je terugkerende taken zoals ticketrouting, opvolging en standaardantwoorden. SLA’s worden bewaakt via workflows, en klanttevredenheid wordt structureel gemeten met CSAT, NPS en CES. Alles wat je nodig hebt om inzicht te krijgen in prestaties, klanttevredenheid en teamcapaciteit zit standaard in het platform. UBX zorgt voor een op maat gemaakte implementatie waarbij je processen leidend zijn – niet de technologie. Zo werk je efficiënter én persoonlijker, zonder dat het extra capaciteit vraagt.

Service als strategisch voordeel

Klantservice is allang geen kostenpost meer maar een kans om je te onderscheiden. Door support, marketing en sales te koppelen binnen HubSpot ontstaat een compleet klantbeeld dat bruikbaar is in elke fase van de klantreis. Denk aan betere opvolging, hogere klanttevredenheid en meer ruimte voor upsell of retentie. UBX helpt organisaties om deze koppeling slim te benutten. We richten processen logisch in, koppelen met andere systemen waar nodig en zorgen dat jouw team grip krijgt op service. Geen overbodige functies, maar precies wat je nodig hebt om klantgericht te werken op schaal.

The time is now

Neem contact op

Hoe service hub voor jou werkt.

Insight

Inzicht. Het is de basis van elke beslissing die we nemen. Daarom begint ieder traject met onderzoek. 
Meer lezen

Implement

Next step: het toepassen en implementeren van onze adviezen.
 
Meer lezen

Improve

Optimaliseren en doorbouwen op resultaat
Meer lezen
Middel 2

Specialistische ondersteuning.

Marketing

Bereik je doelgroep
Ons team van marketingprofessionals voert jouw cross-mediale strategie uit, met focus op resultaat en in nauwe samenwerking met de verkoopafdeling, zowel op locatie als op afstand.

Sales

Voorspelbaar verkopen
Van lead naar klant. Onze missie is het versterken van salesteams. Met ons gespecialiseerde salesteam zorgen we ervoor dat jij elke week effectieve gesprekken voert met de juiste prospects.

Development

Bouw en groei
Wij creëren krachtige web en mobiele oplossingen met geavanceerde technieken en conversiegericht design, afgestemd op jouw groei.

Branding

Creëer je identiteit
Wil jij opvallen in een concurrerende markt? Dit doe je door een verhaal te vertellen dat raakt en waarmee jij jouw doelgroep inspireert. Samen gaan we terug naar de basis en leggen jouw merkidentiteit vast met storytelling en beeld.

Strategie

Plan voor succes
Op zoek naar leads, nieuwe medewerkers of meer naamsbekendheid? Met een gerichte marketingstrategie bereik je jouw doelen, waarbij de focus ligt op wat jou uniek maakt, jouw doelen en de klantbehoeften.

Video

Visueel verhaal
Ons videoteam creëert effectieve video’s die naadloos aansluiten op jouw merk, van klantverhalen tot sociale media campagnes. Met focus op de customer journey garanderen we video’s die jouw doelen bereiken door gerichte videomarketing.

Wat anderen zeggen

"UBX zorgde dat HubSpot echt voor ons werkt"

Voltar main logo RGB-2“UBX heeft ons geholpen om HubSpot niet alleen technisch goed neer te zetten, maar echt onderdeel te maken van onze dagelijkse processen. Ze dachten vanaf het begin mee over hoe marketing, sales én klantbeheer beter konden samenwerken. De implementatie sloot perfect aan op onze manier van werken.”

 

Jop Siewe
Eigenaar van Voltar - Energy for Growth

 

FAQ

Veelgestelde vragen over Service Hub

Service Hub is HubSpots platform voor klantenservice. Het biedt een ticketsysteem, live chat, kennisbank en feedbacktools in een omgeving. Geen losse e-mails of Excel-sheets meer, alles overzichtelijk en geintegreerd met je CRM.

Klantvragen komen automatisch binnen als tickets via e-mail, chat, formulieren of telefoon. Elk ticket wordt toegewezen, geprioriteerd en gevolgd tot oplossing. Je team heeft volledig inzicht in de klanthistorie en kan sneller en persoonlijker helpen.

De kennisbank laat klanten zichzelf helpen met artikelen, how-tos en FAQs. Het is 24/7 beschikbaar, vermindert het aantal inkomende tickets en verbetert de klanttevredenheid. Bovendien draagt het bij aan je SEO doordat de content geindexeerd wordt door zoekmachines.

Service Hub biedt ingebouwde feedbacktools: NPS (Net Promoter Score), CES (Customer Effort Score) en CSAT (Customer Satisfaction). Feedback wordt automatisch gekoppeld aan tickets, medewerkers en producten zodat je precies weet waar verbetering nodig is.

Ja, je kunt Service Level Agreements instellen met respons- en oplostijden. Service Hub bewaakt deze SLAs automatisch, stuurt waarschuwingen bij dreigende overschrijding en rapporteert over de prestaties. Zo waarborg je de kwaliteit van je service.

Tevreden klanten worden ambassadeurs die je merk aanbevelen. Service Hub helpt je om van klantenservice geen kostenpost maar een onderscheidende factor te maken. Met snellere responstijden, proactieve ondersteuning en meetbare tevredenheid bouw je aan langdurige klantrelaties.

Contact persoon

Benieuwd welke groei we voor jouw bedrijf kunnen realiseren?

Bel of stuur ons een e-mail