Houd grip op klantvragen via overzichtelijke ticketflows en realtime dashboards.
Met Service Hub geef je supportteams de tools om sneller te helpen, beter inzicht te krijgen in klantvragen en processen te automatiseren. Alles draait om één centraal doel: een strakke klantbeleving die je merk versterkt en klanten behoudt.
Houd grip op klantvragen via overzichtelijke ticketflows en realtime dashboards.
Laat klanten zichzelf helpen met een slimme en vindbare kennisbank.
Klanttevredenheid meten via NPS, CES en CSAT — geïntegreerd in je processen.
Stel workflows in, bewaak SLA's en automatiseer terugkerende acties.
Klantvragen komen binnen via verschillende kanalen. Service Hub bundelt alles in een overzichtelijk systeem. Geen losse e-mails, excel-sheets of een apart systeem voor service maar een omgeving die samenwerkt met je marketing en salesproces. Iedereen werkt vanuit hetzelfde platform waardoor opvolging sneller gaat en klanten merken dat ze echt centraal staan. Dashboards geven direct inzicht in je workload en prestaties.
Service hoeft niet altijd handmatig. Met een slimme kennisbank bied je klanten 24 uur per dag toegang tot heldere antwoorden op veelgestelde vragen. Dat verlaagt de druk op je supportteam en verhoogt de klanttevredenheid. In combinatie met een self-service portaal kunnen klanten zelf zaken regelen zoals statusupdates of documentatie opvragen zonder tussenkomst van een medewerker.
Met ingebouwde tools voor NPS, CES en CSAT meet je continu hoe klanten je service ervaren. Geen losse enquêtes maar feedback die direct gekoppeld is aan tickets, medewerkers en producten. Zo krijg je inzicht waar het goed gaat en waar je kunt verbeteren. Allemaal binnen je eigen omgeving.
Automatiseer terugkerende supporttaken en bewaak SLA's met workflows. Zo weet je zeker dat belangrijke zaken nooit blijven liggen en iedereen binnen het team weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
In veel organisaties is klantensupport versnipperd. Vragen komen binnen via e-mail, telefoon of formulieren, en het overzicht ontbreekt. Tickets worden handmatig bijgehouden en waardevolle klantinformatie raakt versnipperd over systemen. Met HubSpot Service Hub centraliseer je al je servicekanalen in één omgeving. Alle klantinteracties, van chats tot e-mails en feedback, komen samen in overzichtelijke profielen. Dat geeft je team direct inzicht in wie de klant is, wat er speelt, en welke actie nodig is. UBX helpt je om Service Hub slim in te richten, zodat je serviceproces sneller, consistenter en schaalbaar wordt.
Een goed ingericht serviceplatform bespaart niet alleen tijd, het verbetert ook de klantbeleving. Met HubSpot automatiseer je terugkerende taken zoals ticketrouting, opvolging en standaardantwoorden. SLA’s worden bewaakt via workflows, en klanttevredenheid wordt structureel gemeten met CSAT, NPS en CES. Alles wat je nodig hebt om inzicht te krijgen in prestaties, klanttevredenheid en teamcapaciteit zit standaard in het platform. UBX zorgt voor een op maat gemaakte implementatie waarbij je processen leidend zijn – niet de technologie. Zo werk je efficiënter én persoonlijker, zonder dat het extra capaciteit vraagt.
Klantservice is allang geen kostenpost meer maar een kans om je te onderscheiden. Door support, marketing en sales te koppelen binnen HubSpot ontstaat een compleet klantbeeld dat bruikbaar is in elke fase van de klantreis. Denk aan betere opvolging, hogere klanttevredenheid en meer ruimte voor upsell of retentie. UBX helpt organisaties om deze koppeling slim te benutten. We richten processen logisch in, koppelen met andere systemen waar nodig en zorgen dat jouw team grip krijgt op service. Geen overbodige functies, maar precies wat je nodig hebt om klantgericht te werken op schaal.
Welke supportkanalen gebruik je? Welke tools zijn er al? En hoe ziet de klantreis er nu uit vanuit serviceperspectief? We brengen alle onderdelen in kaart en analyseren waar versnippering zit. Vanuit die basis bepalen we wat er nodig is om je serviceproces te centraliseren en schaalbaar te maken.
We richten het platform in op een manier die aansluit op je werkproces. Denk aan slimme ticketflows, automatische routering en koppelingen met klantfeedback. We bouwen een kennisbank die klanten helpt om zelfstandig antwoord te vinden, en zorgen dat je serviceomgeving logisch samenwerkt met marketing en sales.
Na de livegang zorgen we dat je team direct aan de slag kan. We begeleiden gebruikers, monitoren prestaties en sturen bij waar nodig. Op basis van praktijkdata verbeteren we het proces stap voor stap, zodat je organisatie niet alleen sneller werkt maar ook klantgerichter blijft opereren.
“UBX heeft ons geholpen om HubSpot niet alleen technisch goed neer te zetten, maar echt onderdeel te maken van onze dagelijkse processen. Ze dachten vanaf het begin mee over hoe marketing, sales én klantbeheer beter konden samenwerken. De implementatie sloot perfect aan op onze manier van werken.”
Jop Siewe
Eigenaar van Voltar - Energy for Growth